कागजातहरु

• पुरानो नागरिकता, त्यसको फोटोकपि वा नागरिकता नंबर र जारी मिति खुलेको कुनै कागजात जस्तै मतदाता परिचयपत्र, जग्गा धनी प्रमाण पुर्जा आदि
• सम्बन्धित वडा कार्यालयको  सिफारिस
• पतिको नाम, थर, ठेगाना समेत कायम गर्नुपरेमा पतिको नागरिकताको प्रमाण पत्र, विवाह दर्ताको प्रमाण पत्र र पति, ससुरा, वा सासुको सनाखत
• अन्यत्र जिल्लाबाट नागरिकता जारी भएको भए उक्त अभिलेख भिडाएको पत्र 

प्रक्रियाहरु

• नागरिकता शाखामा प्रमाणहरु पेश गरी रुजु गराउनुहोस्
• अभिलेख भिडाई यकीन भएपश्चात् नागरिकता प्रिन्ट हुँदासम्म धैर्यतापुर्वक प्रतीक्षा गर्नुहोस्
• तपाइको फोटो एवं सहीछापको लागि बोलाइनेछ चनाखो भई पालो कुर्नुहोस्
• फोटो टाँस गरिसकेपछि कार्यालय प्रमुख समक्ष दस्तखतको लागि पठाइनेछ 
• नागरिकतामा दस्अतखत र अभिलेख समेत प्रमाणित भैसकेपछि छाप लगाई स्टीकर टाँसी नागरिकता प्रदान गरिनेछ ।

नागरिकतामा कुनै त्रुटी भए नभएको यकीन गरी त्रुटी फेला गरेमा तत्काल संसोधन गराई नागरिकता लिई जानुहोला। पटक पटक प्रतिलिपि नागरिकता लिने कार्यमा स्रोत र समयको बरवादी हुने एवं  दुरुपयोगको आशंका समेत हुन सक्ने हुँदा प्राप्त भउको नागरिकतालाई जतनसङ्ग राख्नुहोला । प्लास्टिकको खोलले नागरिकताको प्रमाणपत्रको मसी विगारी नागरिकता चाडै नोक्सान हुने भएकोले अन्य उपायबाट नागरिकताको प्रमाण पत्रको सुरक्षा गर्नुहोला।